編輯點評:為喜愛寫作的人士設計
Effie提供了豐富的寫作工具,比如字數統計、格式調整、版本控制等,滿足了大部分作者的基本需求。同時,Effie支持多平臺同步編輯和自動云端存儲,用戶可以隨時隨地進行創作,并且不用擔心文稿丟失或不慎刪除的問題,極大方便了用戶的使用和管理。
Effie app如何進行任務管理
1、收集
需要建立一個工作籃或者收集箱,即Inbox,我們可以看到有一個默認設置了名為文稿箱的文件夾,我們可以將該文件夾視為 Inbox, 作為收集各種待辦事項的入口。
2、厘清
這一步主要是對每個任務進行判斷:哪些任務是可執行的,哪些任務是(短期內或者未來)不可執行的。
對于前者,將其錄入近日待辦事項列表,對于后者,可以打上#將來、Later-SomeDay 等標簽。
隨后,對于待辦事項列表中的可執行任務,判斷是否可以使用 2 分鐘法則進行處理:如果這些任務是在 2 分鐘左右可以完成的,那就立馬去做。比如,回復郵件、拖地等任務。如果不是簡單任務,需要多個步驟才可以完成,那么就將可以將其轉變為項目任務,詳細羅列其子任務。
3、整理
具體而言,便是篩選每個待執行任務,放置于特定項目任務之下,并為其增加任務執行情景。
比如,需要與他人合作完成的任務,打上#待協作、#Waiting 等標簽,并加上待協作的人 (@zhangsan) 和分配協作進度。
如果這個任務需要在指定日期完成,那么就將在日歷軟件中加上具體提醒。
隨后,我們還可以根據四象限矩陣方法,對每個任務添加上特定的提醒標簽,以確定任務的優先級。比如,打上#Important 、#Urgent 等標簽,也可以使用其他標簽對任務的優先級程度進行區分,比如#A, #B, #C, 或者#高、#中、#低。
對任務貼這些標簽的目的,是為了提醒自己,哪個任務更為重要、哪個更為急迫,以便自己確定處理任務優先順序和自己的精力投入程度。
4、回顧與執行
最后便是 GTD 的第四個階段回顧和第五個階段執行。
任務列表是動態的,所以我們總需要對文稿箱、日程表、將來、待協作、下一步行動等多個列表進行回顧,根據需要調整任務狀態。
最后便是根據執行結果,反思執行過程和執行結果,并將剩余的任務進行轉移至下一步行動列表中,進入新的一輪 GTD 循環列表。
軟件亮點
1、沉浸創作
極簡設計,純粹的寫作環境,幫助創作者排除一切干擾,專注寫作本身。
2、思維導圖
層級清晰的大綱,輕松梳理邏輯關系。輸入文字即可一鍵變為思維導圖。
3、無需學習
符合直覺的設計,不用學就能直接使用,會用備忘錄就會使用 Effie。
4、性能無雙
編輯十萬字的文章?反應賊快。創建上千個節點的導圖?縱享絲滑。
軟件特色
+ 內置資源庫,方便管理文稿
+ 多設備、多平臺支持,自動云端同步
+ 文字大綱自由混排,寫作不受拘束
+ 使用標記語法提高效率,內建快捷按鍵方便上手
+ 支持自定義編輯區的字體和顯示效果
+ 支持導出方便手機瀏覽的長圖
+ 支持導出 PDF、DOCX、Markdown、EffieSheet 等文件格式
+ 原生開發,注重代碼效率,系統資源占用少
點評
1.Effie的界面設計極其簡潔清晰,沒有復雜的菜單和功能按鈕,讓用戶可以直接投入到寫作中。背景采用柔和色調,避免了刺眼的顏色對視覺的干擾,營造出舒適的閱讀體驗。這種極簡主義的設計風格使得用戶能夠更加專注于文字的表達,提高創作效率。
2.內置了一些貼心的功能,比如專注模式、暗黑模式、智能提示等,進一步提升了用戶的寫作體驗。專注模式可以屏蔽其他干擾,讓用戶更加專注于寫作;暗黑模式則適合夜間寫作,減輕眼睛對亮度的刺激;智能提示則提供了詞匯替換、拼寫糾錯等功能,幫助用戶提升寫作質量。
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