編輯點評:是一款專為企業打造的線上辦公軟件
榮大智慧云是一款專為企業打造的線上辦公軟件,軟件擁有消息,文檔管理,任務管理,項目管理,應用等等豐富的功能,可以幫助員工更好的移動協同高效工作。
榮大智慧云app功能
1、項目管理:
項目創建與管理:用戶可以根據公司類型(如企業管理、投行機構等)創建項目,并按事務或部門對項目進行分類管理。在項目中,可以設置項目名稱、業務類型、所屬部門等信息,方便后續的項目跟蹤和管理。
任務分配與協作:項目創建者可以將其他成員添加至項目組內進行協同工作,并對不同角色的項目成員進行權限配置。成員可以在軟件中查看和執行分配給自己的任務,實現高效的團隊協作。
項目進度把控:通過平臺管理功能,用戶可以實時把控項目進度,明確各方責任,使項目進度透明化,避免互相推諉,從而保證上市進程。
2、文檔管理:
文檔存儲與共享:所有文件統一存儲云端,資源共享、調用方便。修改文件后,自動同步更新,確保團隊成員看到的永遠是最新版本。
多種文檔管理模式:提供走訪相機文檔、拍憑相機文檔、底稿管理等多種文檔管理模式,用戶可以隨時在線快速查找到相關文檔資料信息,便捷辦公查看使用。
智能網查服務:支持多場景網絡核查工作,用戶可以在線針對多場景的網絡核查工作進行檢查,提高文檔的準確性和合規性。
3、客戶管理:
客戶信息錄入與管理:提供客戶管理工具,用戶可以在線將企業客戶信息進行在線添加,便于統一管理客戶信息。同時,還可以查看和分析前200大股東、前100流動股東情況等股東名冊信息。
客戶推薦與交流:軟件還會為用戶推薦一些客戶和顧客,用戶可以和他們進行交流,拓展業務機會。
4、智能服務:
第三方咨詢服務:提供專業的第三方咨詢服務,以數據服務+智能化應用,提升項目的推進效率。
電子簽署功能:提供有電子簽署功能,可以為電子版合同文件進行簽名使用,具有法律效益的電子簽名工具。
榮大智慧云是干什么用的
平臺管理
把控項目進度、任務分發、明確各方責任、使項目進度透明化,避免互相推諉,從而保證上市進程。
智能服務
提供專業的第三方咨詢服務,以數據服務+智能化應用,提升項目的推進效率。
知識服務
以第三方中立角度為發行人提供經驗豐富的參考案例和幫助,為發行人決策提供參考依據。
董辦服務
提供股東名冊分析解決方案,法規庫,案例庫等董辦工作工具,提升工作效率和準確性。
協作平臺
IPO長周期過程中協調統籌各方機構,保持信息的高效溝通留痕不出亂從而提高項目運行效率。
榮大智慧云使用方法
1、打開榮大智慧云就可以在軟件界面選擇公司類型,可以選擇企業管理,可以選擇投行機構
2、按事物或部門創建項目
歡迎來到智慧云,建立一個項目是開啟企業內部管理工作的必要前提,作為項目創建者,你可以將其他成員添加至項目組內進行協同工作,同時你擁有所在項目的全部權限,可以對不同角色的項目成員進行權限配置
3、創建組織,開始體驗前,請先創建一個組織吧,請輸入組織名稱(最多輸入50字)
4、暫無項目,新建你的「項目」開啟智慧云文檔、任務等核心功能,并邀請成員一起在線協作
5、項目設置界面:請輸入項目名稱、點擊選擇業務類型、點擊選擇所屬部門
6、可以在軟件查看已經創建的項目,查看底稿視圖、可以查看文件收藏內容,管理個人網盤
7、項目相關的任務在軟件查看,您暫無權限訪問,請聯系系統管理員進行處理
8、項目成員添加界面,可以在軟件輸入成員信息,也可以通過excel導入成員
9、項目創建完畢,可以復制鏈接地址發送給其他用戶,可以在電腦加入項目,可以在手機加入項目
10、這里是項目加入界面,您可以聯系項目負責人索取項目ID,申請加入對應的項目。也可以由項目負責人邀請您加入項目。
11、工作臺界面,可以在這里查看項目統計、日歷表、待辦事項、我的審批、我的日志、我的會議、我的投票
12、通訊錄:我的客戶、企業客戶、自然人客戶、中介機構、客戶聯系人、拜訪記錄、我的日志
13、應用中心:輔導驗收模擬考試、智能網查、跨平臺傳輸文件,如果有需要的應用就添加到軟件
榮大智慧云app常見問題
1、登錄與權限問題
無法登錄:請檢查網絡連接是否正常,確保輸入的用戶名和密碼正確無誤。如果忘記密碼,可以嘗試通過找回密碼功能重置密碼。若問題仍未解決,建議聯系榮大智慧云客服支持團隊尋求幫助。
權限不足:在項目設置界面,項目創建者可以對不同角色的項目成員進行權限配置。如果遇到權限不足的問題,請聯系項目負責人或系統管理員進行處理。
2、項目管理問題
如何創建項目:打開榮大智慧云app后,選擇公司類型(如企業管理、投行機構等),然后按事務或部門創建項目。在項目設置界面輸入項目名稱、選擇業務類型和所屬部門即可完成項目創建。
如何添加項目成員:項目創建完畢后,可以通過輸入成員信息或通過excel導入成員的方式將其他成員添加至項目組內進行協同工作。
如何查看項目統計和任務:在工作臺界面,可以查看項目統計、日歷表、待辦事項、我的審批、我的日志、我的會議、我的投票等信息。項目相關的任務也可以在軟件中查看。
3、文檔管理問題
如何存儲和共享文檔:所有文件統一存儲云端,資源共享、調用方便。修改文件后,自動同步更新,確保團隊成員看到的永遠是最新版本。
如何管理底稿:榮大智慧云提供多種文檔管理模式,包括走訪相機文檔、拍憑相機文檔、底稿管理等。用戶可以隨時在線快速查找到相關文檔資料信息。
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