編輯點評:高效管理生活與工作的利器
印象筆記的設(shè)計理念是將筆記、待辦事項和日程表完美整合,確保用戶不會被生活瑣事所分心。通過簡單直觀的界面,你可以輕松創(chuàng)建文本筆記、語音記錄、圖片和文件附件等,所有信息都能夠在一個平臺上集中管理。只需登錄你的賬戶,所有內(nèi)容瞬間呈現(xiàn),讓你無論身處何地,都能輕松掌握工作進度和生活安排。這種無縫銜接的體驗,使得高效工作變得觸手可及,再也不用擔心忘記重要任務(wù)或信息。
印象筆記國際版清單設(shè)置教程
很多小伙伴對于清單功能還不熟悉,接下來小編就為大家介紹一下這一功能該如何操作。
1、如何創(chuàng)建清單?
打開印象筆記App,在左側(cè)的菜單欄中選擇“清單”分類,進入清單視圖(iOS端點擊左側(cè)筆記列表欄>點擊全部筆記進入筆記本視圖>點擊全部筆記下方的“清單”即可進入清單視圖),你可以在今天、未來7天、待整理和已完成等多個視圖間來回切換,也可以創(chuàng)建自定義清單列表,方便分類和管理。
2、創(chuàng)建和完成任務(wù)
在清單視圖下,點擊「+新建任務(wù)」按鈕,填寫任務(wù)信息后點擊保存,即可創(chuàng)建任務(wù)。在任務(wù)列表中,點擊左側(cè)的圓圈即可將任務(wù)標記為完成。標記完成的任務(wù)會自動進入已完成視圖中,可隨時取消勾選、方便找回。
3、設(shè)置和修改到期時間
每個任務(wù)的到期時間默認為今天,你可以在創(chuàng)建任務(wù)時對到期時間進行修改或清除,也可以在任務(wù)創(chuàng)建后,點擊某個具體任務(wù)進行到期時間的設(shè)置和修改。任務(wù)到期后,會自動歸檔到已完成或待整理的相應視圖下。
4、分類歸檔
你可以在創(chuàng)建任務(wù)時或創(chuàng)建任務(wù)后很方便的對任務(wù)進行歸檔,可以使用默認的歸檔視圖選項將任務(wù)自動歸檔到“今天、未來7天、待整理和已完成”等視圖下,也可以根據(jù)自己的需求創(chuàng)建自定義清單進行分類管理。比如,可以創(chuàng)建一個清單來管理多個任務(wù),也可以創(chuàng)建單個任務(wù)來進行任務(wù)管理和追蹤,非常方便靈活。
使用方法
一、筆記分類:收件箱+進行中+工作+科研+自我成長
(一)、收件箱
性質(zhì):快速記錄,一開始不需要考慮筆記應該放在哪里,直接扔進收件箱中就好
放置內(nèi)容:
1、所有的待辦,想到的想法,想要學習的內(nèi)容等都首先進入該筆記本,等待下一步的處理
2、待辦清單:承接1中所有沒有經(jīng)過處理后的待辦事項等
此外,在待辦清單的部分,我還創(chuàng)建了一個工作待辦清單和生活待辦清單,但目前來看沒有很大的用戶,二者完全沒有辦法區(qū)分,后續(xù)考慮把二者整合下
(二)、正在處理筆記本
性質(zhì):成塊的,需要花費時間和精力去整合信息內(nèi)容,并有所產(chǎn)出的內(nèi)容,會以各自的主題建立筆記本,進而集中處理
放置內(nèi)容:
1、從收件箱或自己的想法中初步整合的內(nèi)容,包含參考資料,整理的資料等
2、準備嘗試的工作方法、軟件等
3、想要學習的方向內(nèi)容等
(三)、工作
性質(zhì):按照自己經(jīng)歷的項目建立筆記本,記錄與項目有關(guān)的核心事件;該文件夾下存放的都是經(jīng)過階段性總結(jié)后的需要存檔的筆記
放置內(nèi)容
1、項目相關(guān)的資料,總結(jié)
2、項目反思(定期復盤后的總結(jié)),建議有已經(jīng)工作的小伙伴要定期對自己的工作進行復盤,復盤的影響力,就像投資中的復利,時間越久,效益越大
二、筆記本管理注意事項
1、筆記本命名技巧
筆記本前加數(shù)字前綴,可以讓筆記本按照自己的順序進行排序,同時這些順序代表筆記本的優(yōu)先級和重要程度
筆記名稱中添加關(guān)鍵詞來細分筆記分類(暫時還沒有用到)
2、生活待辦清單和工作待辦清單(后期打算合成一個待辦,還沒有想好怎么合并,先這么寫啦)
加入快捷搜索,便于每天及時查看
固定格式記錄:什么事,什么人做,什么時間完成
定期回顧,歸檔(暫定以周為單位進行回顧)至正在進行中,工作,科研或自我成長文件夾下
三、標簽體系
(一)、建立標簽體系的幾個原則
1、標簽盡量與筆記標題做區(qū)分
2、標簽重點是由這邊筆記聯(lián)想到什么,不是看到什么
3、標簽應遵循筆記的原則,建立多級分類
(三)、標簽建立過程的幾個注意事項
1、用“*****”來標識重要的資料----潛意識認為加*的就表示重要,*的個數(shù)表征重要程度
2、用“#我的XX”標識自己原創(chuàng)且重要的筆記-----#代表自己的原創(chuàng)或?qū)戇^內(nèi)容的筆記
3、用“@人名”標識相關(guān)的名人或達人---和人名相關(guān)的標簽統(tǒng)統(tǒng)在人名前加@符號
4、用“j解憂雜貨店”來標識書籍-----在書名前加首字母,便于排序和管理
5、用“年,月和月日”來標識時間
軟件功能
1、保持同步
印象筆記支持所有的主流平臺系統(tǒng),一處編輯,全平臺之間可以同步。同時,印象筆記支持web版和移動網(wǎng)頁版,只要能上網(wǎng)的設(shè)備均可以在瀏覽器中打開進行操作。
2、剪輯網(wǎng)頁
用網(wǎng)頁剪輯插件保存完整的網(wǎng)頁到印象筆記帳戶里。文字、圖片和鏈接全都可以保存下來。
3、圖片搜索
圖片搜索是印象筆記最具特色的功能,也是區(qū)別于國產(chǎn)云筆記軟件的核心。圖片搜索是指可以搜索到圖片內(nèi)的印刷體中文和英文以及手寫英文,此搜索對文字版的PDF文件也同樣有效。
4、儲存重要資料
印象筆記支持任意格式文件作為附件插入到筆記中,并實現(xiàn)跨平臺同步,方便不同儲存任意格式資料平臺之間的文件資料管理。
5、團隊協(xié)作
印象筆記在2012年10月推出了共享筆記本功能,允許不同用戶之間供多人共享筆記本同編輯一個筆記本,實現(xiàn)團隊協(xié)作辦公。
6、支持第三方
印象筆記支持QQ瀏覽器、鮮果聯(lián)播、豆果美食、飛信短信客戶端等大量第三方協(xié)作應用。
現(xiàn)在Evernote已經(jīng)推出了移動設(shè)備、PC電腦客戶端和網(wǎng)頁版三個平臺的應用,在這三個平臺中只要你輸入同一個賬號,就可以在平臺間共同建立筆記,隨時隨地都可以記筆記。
印象筆記app國際版使用場景
如果你熱愛生活
寫日記,永存生活的點點滴滴。
掃描收據(jù)和重要文檔,實現(xiàn)無紙化。
如果你是上班族
記錄會議記錄并與團隊共享筆記本,讓所有成員了解最新進展。
利用共享Space將人員、項目和想法匯聚在一處。
如果你是學生
記錄課堂筆記、講義、考試和作業(yè),確保不會錯過任何重要內(nèi)容。
為每堂課創(chuàng)建筆記本,讓一切井井有條。
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