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編輯點評：斷網也可以正常使用的企業管理軟件

就算沒有網絡也可以免費使用的一款企業ERP管理軟件，此版本為單機版，不用登錄和注冊直接用，涵蓋人力資源管理系統、企業資源管理系統、用戶權限管理系統三大系統。可進行采購、庫存、產品結構、物料需求、財務管理等。如果只是簡單的記賬完全夠用了。

企業ERP管理軟件

使用方法

1、無需安裝，安全綠色，解壓后，雙擊YC_ERP.exe，即可到登錄界面。

企業ERP管理軟件

2、默認登錄用戶名admin，密碼為空。

企業ERP管理軟件

ERP系統如何快速上手

首先是系統操作相關視頻，該視頻主要講解了如何登陸ERP系統，以及ERP系統的常用功能如查詢、新增、修改、刪除、審核、撤銷、打印、導入、導出等功能。

其次是基本資料相關視頻，該視頻主要講解了在使用ERP系統之前，需要預先輸入的基本資料如廠別資料、部門資料、人員資料、物品單位、倉庫資料、幣別資料等等。

企業ERP管理軟件

第三是其它相關視頻，這些視頻可以依據實際情況進行熟悉，按需求來劃分，一般可以分成四類；第一類是進銷存，對于此類用戶，需要熟悉倉庫管理、銷售管理、采購管理，其中倉庫管理之中的物料分類及物料編碼及物料資料的錄入是重點，只要物料信息整理輸入完后，其它出入庫操作都比較簡單。第二類是財務，對于此類用戶，需要熟悉會計總賬、應收管理、應付管理、固定資產，其中應收管理、應付管理、固定資產是對會計總賬的一個補充或細化，可依實際情況選擇使用。第三類是生產管理，對于此類用戶，需要熟悉倉庫管理、銷售管理、采購管理、產品結構、制令管理、工序管理、品質管理、生產排程、物料需求；其中品質管理、生產排程、物料需求可依據公司實際情況選用。第四類是人力資源，對于此類用戶，需要熟悉人事管理、考勤管理、薪資管理。對于成本計算、自動分錄這兩部分，其是依賴于財務及生產相關模塊，因此需要在財務及生產正常使用之后才可以使用。另對于公司管理者或系統管理者，還需要熟悉權限管理，以便增加系統使用用戶以及管理用戶查詢、編輯、審核等相關權限。

依上述順序，熟悉完相關視頻之后，如果還有疑問，那么可以在論壇之中發貼或是加入問答頁面之中的QQ群或是公眾號進行咨詢。

二是覺得系統操作很復雜？

首先大家感覺ERP系統操作復雜是一個習慣問題。以往大家在手工做賬時，往往輸入比較隨意，如錄單時一般時輸入物品名稱、數量、單位、單價等。而ERP系統操作呢就比較規范，對于公司的物品及物料，ERP系統就要求對每個物料進行編碼，就是給每種物料一個唯一的編號，同時對物料進行分類管理。物料編碼整理完后，還需要預先錄入到ERP系統之中。除物料之外其它基本資料的整理與錄入也是一樣的，必需先編碼，并預先輸入到ERP系統之中。因此對于很多用戶來講，好像要用ERP系統，要輸入的東西太多了，不像手工做賬一樣，隨意輸入。其實系統之所以這樣，目的就只有一個，那就是規范。因為ERP系統要保證信息的唯一性及準確性，如果物料不編碼，而是按名稱來管理的話，不同的人員對同一物料的稱呼是一樣的，這樣就會導致信息傳遞的出錯。另外一點，由于系統是把物料預先編碼并錄入了，那么在后續的使用過程之中，只需要選擇就好，不用再錄入物料名稱規格等信息，即節約輸入時間，又避免重復輸入時手工輸入錯誤。

所以反過來看，使用ERP系統其實并沒有增加工作或數據的輸入量，反過來是減少了工作及數據的輸入量。只不過ERP系統是預先把需要使用到的資料信息如物料、人員、部門、庫別等，先輸入到系統之中，后續除有新增之外，就不用在重復輸入了，使用時只需要擇選就好。而手工做賬，是隨時用隨時輸，看似不用做什么準備工作，其實其是在不斷的做重復的工作，其即耗時且容易手誤出錯。

所以說認為系統操作很復雜只是一個習慣的問題，只不過是ERP系統需要把很多工作或資料預先錄入，所造成的一個假象而矣。

企業使用說明

在《ERP原理與管理思想》一文之中，解釋了什么是ERP以及ERP原理與管理思想之間的關系。在文章最后提出了一個問題：既然企業管理與ERP沒有任何關系，但是為何現在很多大型企業都想通過實施ERP來提升企業的管理。這一節我們就基于該問題開始本章的討論，并坦述ERP在現在企業管理之的中作用。

人常言：內行看門道，外行看熱鬧，實施ERP也是一樣。其實我們日常經常聽到的實施ERP，其實包含了兩個內容：

1、把ERP所基于的企業管理應用到自己企業來，從而提高企業管理。（企業管理）

2、把ERP系統應用到自己企業來，以提高工作效率及更好的為管理企業服務。（ERP軟件）

所以現在我們聽到的ERP這個名詞，不單單是指ERP軟件，同時包含了該ERP軟件所基于的企業管理及企業生產。在這兩點之中，第一點才是核心（是否真是這樣呢？）。

對任何一個企業來講，其都在不斷的尋求發展與提升自己，其最終目的是為了適應不斷變化的市場需求及市場環境。然而企業管理就像一片沙漠一樣，企業小也許不覺得，當企業發展壯大時，其就像走進一片越來越大的沙漠一樣。這時很多企業就開始迷失方向，總是在圍繞一個地方打轉：企業之中每天出現的問題很多，總是解決也解決不完，而且問題總是隔一段時間就重復出現，卻不知如何根治，企業好像遇到一個門檻一樣，總是跳不過去，總是在原地踏步。

其實要走出沙漠，我們都知道，要有指南針，要走出企業管理的沙漠需要什么呢？

其實企業管理就有點像是：管理成千上萬的人，從不同的起始地方，走到不同終點目標。這時管理者會發現，不同的人走，會花不同的時間，有的人甚至走不到，因為在兩個地點之間，有很多路，會遇到很多問題。不同的人會選擇不同的路，在遇到問題時，會有不同的處理方法。其中還可能有人會在中途逗留或開小差。

當詢問他們為什么會這樣（為什么要發這么長時間、為什么走不到）時，每個人都有會有理由解釋為什么會這樣，而作為管理者，你怎樣知道那個說的是真那個說的是假呢？

當出現問題時，解決了問題，你怎樣防止下一位新來的職員走同樣一條路時不會出現同樣的問題。

更重要的是，你怎么知道從不同的地方到不同的目的，將會有那些問題出現，怎樣預防問題的發現。

這是還是基層管理者（也即相當于部門或小組主管）要考慮的問題。

如果你是管理者的管理者，也即是企業的高層管理者：

你如何控制不因為一個差的管理者（即部門主管）而使優秀的職員的積極性降低甚至離職呢？

你如何控制不因為更換管理者，而使企業文化流失，也即如何把每個管理者的優點留下來，使企業文化可以沉淀呢？

以上這些是現在大中型企業普遍存在的問題，問題的核心是，其是在以人管人，而不是以制度管人。前者重點是在如何管人，而后則重點是在如何完善制度。

那么如何解決上面的問題呢？簡單來講，就是要處理以下三點：

1、正確分析問題。

要能正確分析問題，那么首先就要記錄問題是怎么發生的，以上面那個例子來講，就是要記錄，職員所走的路線，當發現的問題，就有記錄可查。

2、解決問題并防止問題再發生。

解決問題之后，怎樣防止別的職員再走錯誤的路，最好的方法就是把別的路都去除，只除一條正確的路。這樣我想其要走錯路都不可能了。也即不給職員犯錯的機會。

3、預防可能會發生的問題。

出現問題后，再解決問題，是下下策，最好是能預見問題，并防止問題的發生。在上例中，最好的方法就是管理者先把要去的地方，自己先走一遍，把能走的通的路線記錄下來，并解決在走的過程之中遇到的問題，只留能走通的路。這樣做了以后，再讓職員去走。

在實際的企業管理之中，如何能做到如此呢？

有一個技術能實現上面的解決辦法，這個技術就是：計算機軟件。

首先我們可以把企業的全部流程詳細的描述出來，并把其寫成計算機軟件。也即把企業的日常工作及流程用軟件把其描述出來。

其次我們要做的就是，把手工作業改成電腦作業。也即企業的日常管理事務都需要在該軟件上操作。這樣就可以記錄每個職的操作記錄。

再次我們可以把需要控制應用到軟件上，使其一定上怎樣做，做成怎樣，才能做下步，并可以控制下一步做什么。

以上這個軟件我們稱之為ERP軟件，其作用是把隱晦的企業流程和日常工作，顯現出來，并固化。使企業管理者可以非常清楚的看到，并使企業工作按規定的流程作業，從而使企業管理者可以把重心放到企業的流程規劃上。職員只要按軟件系統流程操作即可。由此可以看出企業管理的指南針就是：計算機軟件，具體說就是ERP軟件。

下面我們舉個例子來看看計算機軟件是怎樣實現的，以物料采購為例，很多企業都想控制采購員能做到以下幾點：

1、物料采購及時。

2、物料采購量不多不少。

3、單價合理。

4、選擇合理的供應商。

使用需知

注：本ERP系統以開源的FIREBIRD3.0數據庫進行信息存儲。此版本之前的ERP系統是以

FIREBIRD2.5數據庫進行信息存儲。這兩個版本不兼容，如果要從之前版本升級到新版本，具體方法：請參照我司網站上的相關視頻或文章進行升級操作。

注：本ERP系統為測試版，因此大家在使用過程之中需要特別注意，同時需要關注我司公眾號或加入我司QQ群，以獲取系統最新消息。

注：本幫助目的在于讓大家能快速的對本系統有個全面的了解，如果需了解更多，請參考本系統的其它幫助。

注：本系統區分大小寫，因此輸入資料時應特別注意大小寫。

注：本系統日期格式統一為：YYYY-MM-DD，輸入日期時必需符合此格式，同時也需要把電腦日期格式調整為此格式。

注：由于此系統是基于相對復雜的鞋服行業來做講解的，如果是非鞋服行業者，那么需要把SIZE單別改為不分碼，方法：在對應模塊的【單據性質設置作業】之中，去掉“分碼”該選擇項的勾選狀態，同時更改一下單別名稱即可。

注：本系統默認設置為庫存管理無需月結，如果需更改，請把【基本資料】-【公用參數設置】之中的“自定庫存周期”該勾選項去掉。

注：本系統功能非常多，是在公司已商用的大型企業ERP的基礎上精選而成，支持電子行業機器制造、鞋服行業等等。整個系統非常全面從人事、考勤、薪資、進銷存、生產管理、品質管理、財務管理、成本計算，再到電子掃描、手持終端、報表設計、高精條碼設計、系統自定等。有的朋友說，本系統功能太多，太復雜，用戶會因此而不用，但是我希望是用戶雖然開始入門時會覺得困難，但是越往后，越會發現你需要的功能本系統都能提供，而不是用著用著發現這也沒有那也不行，屆時又要去嘗試新的系統。另外大家在使用過程之中遇到任何問題，都可以加入QQ或微信進行咨詢。