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述職報告的結構
簡介
述職報告的外在結構是格式化的,包括標題、稱謂、正文和署名四部分。
標題
1.單行標題:“述職報告”或者“在……(上)的述職報告”。
稱謂
稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾對象而定。
“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭,有時根據需要在正文中間適當穿插使用。
稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。
如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂:“尊敬的各位領導、來賓,全體教職工代表,全校教職工同志們”。
正文
述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定,一般來說采用總結式寫法,共分四部分。
述職報告的寫法
一、標題
1、單行標題:“述職報告”或者“在……(上)的述職報告”。
2、雙行標題:正題寫主題,或者寫述職報告類型。
二、稱謂
稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾對象而定。
稱謂放在標題之下正文的開頭,有時根據需要在正文中間適當穿插使用。
稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。
三、正文
述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定,一般來說采用總結式寫法,共分四部分。
1、基本情況。
2、成績經驗。
3、問題教訓。
4、今后計劃。
四、署名
述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱,最后寫報告年月日。
述職報告和工作總結的區別
1、書寫內容
述職報告的書寫內容是社會組織機關和部門的負責人向上級管理機關陳述自己某一階段工作情況,進行總的回顧,找出內在規律,以指導未來實踐的履行職務情況。
工作總結的書寫內容分為以下幾部分:
(1)基本情況:這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等;形勢背景則包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。
(2)成績和做法:工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些都是工作的主要內容,需要較多事實和數據。
(3)經驗和教訓:通過對實踐過程進行認真的分析,總結經驗,吸取教訓,發現規律性的東西,使感性認識上升到理性認識。
2、特點
述職報告具有匯報性、總結性和理論性的特點。
工作總結具有自我性、回顧性、客觀性和經驗性的特點。
3、功用
述職報告的功用包括:上級主管部門考核、評估、任免、使用干部的依據;述職者本人總結經驗、改進工作、提高素質的一個途徑;領導干部與所屬單位群眾之間的思想感情和工作見解交流的渠道。
工作總結的功用包括:通過總結,可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統、深刻的理性認識,從而得出科學的結論,以便改正缺點,吸取經驗教訓,使今后的工作少走彎路,多出成果。
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