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編輯點評：通用型的商務總結ppt

今年的商務成績可能不太理想，但是年終做總結也是少不了的，綠藍總結商務匯報PPT模板通用版免費版是一款非常實用的ppt通用模板，簡單好用且實用性強，用來做工作匯報非常的實用。

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怎么寫商務匯報

電商運營周報必須包含以下兩部分：

本周工作完成情況

下周工作計劃

大家都知道這兩點內容，但是能讓領導眼前一亮的工作匯報必定是善于“承前啟后”的。

承前：關鍵性任務著重匯報，千萬不要把本周工作事無巨細全部列舉出來。領導看你的工作匯報，是希望能夠了解你對于工作任務的完成程度，遇到什么問題，是否有解決措施。

啟后：根據本周工作完成程度，進行下周工作計劃。記住：下周工作計劃不可完全按照本周工作復制一遍，這樣會讓領導誤以為你在做機械型工作，也看不到你的工作能力的進步。最好是能夠針對本周的工作進行下周工作的優化。

商務匯報ppt注意什么?

1.PPT展示的基本要求

一個好的PPT是工作匯報的基本，需要精心準備.PPT就是你的重要武器和裝備。在競爭環境，武器裝備不好，可能很容被PK掉。要有內容，注重細節，Disply的特效，可以參考蘋果產品發布會，觀看一場完美Peresentation.

1)邏輯性，一個PPT結構設置，是匯報工作的框架，在主題下，有層次有關聯的按照邏輯去展示一個主題；

2)頁角頁眉，右下角每一個日期地點細節要保持一致，PPT色彩，格式與字體的選擇要體現視覺上PPT的專業性。

3)在會議場合，Display的各種模式切換熟練，提前測試好激光筆，翻頁與文件切換，時刻觀察大屏幕Display的內容。

2.PPT內容設置

匯報內容要保證正確，需要深刻理解，全面掌握，可以完整清晰的用自己語言來表達，不懂不確信的不要隨便說。

1)關于一個匯報，你的主題，要展示哪些問題清晰的列出，并附加詳細的舉例，確切的數字以及圖表。

2)聽眾關心哪些知識細節。從匯報對象的需求出發，工作匯報要能解決困惑或者問題。

3)如果分析一個政策變化，要從對公司企業的切身影響。不講無關的知識和內容。

選好立場，從你的工作角色出發，去專業的匯報內容，要想展示好10分的內容，你要掌握到80-100的相關知識，來面對高層的提問，或者相關人的挑戰。

3.表達展示方式

1）語音語調，你當眾演講會緊張嗎？緊張時候說話會異常嗎？會不會說話結巴，語無倫次，過渡緊張導致頭腦不清晰？控制語音語調，節奏快慢，需要練習。面對鏡子練習演講，多參加多人會議，學會清晰表達想說的內容。就像電影《國王的演講》你需要Practice.

2）眼神交流，站在臺上演講，要保持和聽眾的互動。

3）身體語言，盡量自然，不要過多的手勢。

二商務技能部分：

商業職業特征：魅力滿點、交際能力、書呆子、天才、幸運

1.邏輯：在游戲中提高邏輯技能的操作：“-在蘭德古科學實驗室參加邏輯課程-閱讀邏輯篇書籍-在電腦上解決復雜的數學問題并賺錢-練習西洋棋，與對手下西洋棋（電腦高手在電腦上下棋時邏輯提升速度加快）-使用天文望遠鏡觀測星象”那么輔助的天賦有“書呆子”和“電腦天才”

（1）書呆子：-閱讀速度加快-閱讀時所獲得的娛樂指數增加-更容易寫出高品質的小說-完成家庭作業的速度加快-在圖書館閱讀時學習技能速度增加

（2）電腦天才：-夜間（20：00）以后可以入侵他人電腦，從而獲得金錢-喜歡玩電腦游戲-在電腦上更容易交到朋友-在電腦上玩西洋棋時，邏輯技能升級速度加快

2.魅力

（1）魅力的主要天賦是“魅力滿點”魅力滿點：-魅力技能學習速度增加-其他人更喜歡你說的話-說話絕不會讓人感到無趣-更易交到朋友在市政府參加魅力課程-閱讀魅力篇書籍-照鏡子-與其他人交談或做其它互動

（2）增強魅力技能的方法有很多，比如說看書、對著鏡子演講和與別人交談我覺得最有用的方法是和別人交談，每一次交談進度條都加很多用得上的天賦也很多，除了“書呆子”之外，還有“交際手腕高明者”“友善”和“極佳幽默感”

（3）交際手腕高明者：與老板和同事的交流會更易增加密切度-增加與老板和同事閑聊的選項-與其他人交流時增加“贊美”與“奉承”的選項-對其他人提要求時成功率和效果增加-魅力技能還需要擁有一定數量的朋友和點頭之交才可升級，每升一級所需的朋友和點頭之交請查看技能日志

（4）友善：-對其他人進行“友善”類的互動請求效果更佳-不會對其他人重復的話題感到厭煩

（5）極佳幽默感：-說笑話更容易逗笑別人-說笑話增加的人際關系更多這些對交際有用的技能都是很有用的，為什么呢？我在下面說吧（6）運動：-在駱馬紀念體育館參加運動課程-在家買個跑步機或買個橄欖球等健身器材鍛煉-前往24小時不打烊健身房鍛煉-看電視鍛煉

3.寫作：-在納豆企業大樓參加寫作課程-在電腦上練習寫作-在電腦上寫小說繪畫：-在天賦社區學校參加繪畫課程-買個畫架作畫吉他：-在威森諾夫社區劇院參加吉他課程-買個吉他彈奏

三.其他技能

（1）專業職業：-心情-邏輯-（職業等級4級以后）研究，每天將會把一本行業日志隨身帶回家，每天將隨身清單里的行業日志閱讀一遍將對職業生涯很有幫助。

（2）朋友除了技能以外，擁有足夠的朋友（比如說與同事、上司的關系什么的）也是升職的關鍵，所以那些有利于交際的天賦也有利于你的小人交到朋友

（3）工作進度條滿足了上述的條件，還要滿足工作進度表，你的表現好壞，關系到你能否升職，所以這些天賦也是有用的。

（4）工作熱情：-工作狂更易獲得升職與加薪-在工作過程中會獲得“喜歡工作”的額外心情指數加成-在家里的電腦上就能工作

（5）野心勃勃：-想要升官，而且升得很快-剛升官的時候表現極佳-因實現夢想而獲得的終身幸福增加

（6）幸運：-在事業上容易有所斬獲-不容易把食物燒焦-容易升職-不易被搶劫

（7）烹飪：-在小科西嘉小酒館或哈根的油炸餐車參加烹飪課程-閱讀烹飪篇書籍-動手制作各種餐點（需要買食譜增加可制作餐點的種類）-看烹飪頻道的電視節目

（8）釣魚：-在永鮮愉悅超市參加釣魚課程-去各個垂釣點釣魚（需要買釣魚書籍來增加可釣到魚的種類）

商務匯報的技巧

1、商務報告需要通俗易懂

在職場，要會做，更要會說。

會說，就體現在日常商務報告上。

我就有過這樣痛苦的經歷。有一次，單位邀請了一個人工智能領域的專家做講座，2個小時的時間內，專家在臺上認真講解，口若懸河，滔滔不絕，專業術語滿天飛；聽眾在臺下昏昏欲睡，坐臥不寧，一臉懵逼。

如果聽報告的人屬于業內人士，這樣講無可厚非；但聽報告的人恰恰是對人工智能一無所知的“門外漢”，講課時還要使用大量的專業術語，大家自然無法明白。

所以，做商務報告一定要看對象，尤其是對于非專業人員，盡可能使用通俗易懂的語言，配合受眾的知識水平進行講解，這是商務報告的基本原則。

正如一位資深人士所說，寫學術論文可以多用專業術語，反正瀏覽使用論文的對象都是專業人士，大家都懂。但對于寫文章做報告，一定要轉換思維，要接地氣，要“到什么山唱什么歌”。

讓外行人聽懂看懂，也是對受眾對象的一種起碼的尊重。

2、商務報告最好“一事一議”

我在日常聽下屬匯報工作時，經常會反問：“你這個報告里究竟要表述幾個問題？”

現象之一是因為下屬經常會把幾個問題糅合到一個方案中平行展示，往往造成主次不分，重點不突出，結果影響到報告質量。

現象之二是下屬在起草一個方案時，總喜歡窮盡一切可能，結果就會讓看報告的人特別吃力，看完報告不知道你想表達的主要意思和目的。

一次性拋出的信息量過大，往往會給受眾帶來額外負擔，受眾可能記住了你后面的議題，但對于前面的議題，往往沒有留下更加深刻的印象。

正確的做法是，在準備商務報告時，最好“一事一議”，不要總是妄圖在一個方案里把所有的問題考慮窮盡。

把一個問題的來龍去脈講清楚，找到有調研、有描述、有對比、有分析、有建議，就已經非常成功了。

職場專家都明白一個道理：每次只解決一個問題，聚焦主題，畢其功于一役，集中火力，往往會事半功倍。

在職場里，每次做商務匯報，最好不要說三件事以上。

3、商務報告必須簡明扼要

有一個領導對我說，聽取匯報時，3分鐘還沒有講到核心問題，一定會打斷匯報。

不是缺乏耐心，而是每個人的時間有限，都想在最短的時間內把問題搞清楚，拿出解決或處理問題的意見和決議。

用10分鐘甚至更短的時間，把一個月、兩個月，半年甚至全年的工作提煉出來；把一個項目的前因后果說清楚，涉及到項目背景調查、可行性分析、風險及投資、市場及利潤等等，考驗的不僅是匯報人的口才和表達能力，更多的是背后的總結、歸納、提煉和取舍能力，考驗的是一個人很強的邏輯思考能力，更是一個人對問題的敏感度以及對核心內容的把控程度。

“10分鐘的匯報，比3個小時的匯報更難”。

簡明扼要要注意以下幾點：

（1）要把控主題。以解決問題為出發點，去鋪墊，去描述，去添加，去掉一些花里胡哨的東西，始終把報告主線聚焦到問題上，不偏離軌道。

（2）要節約時間。多聯系、多實踐，針對一個問題，除非會議有明確的時間要求，一般要學會在10分鐘左右陳述清楚，并養成習慣。

（3）要培養邏輯思維意識。分清一二三四，或由淺入深，或平行展開，或層層遞進，匯報內容做到互相呼應、互相關聯、互不重復。

4、商務報告要有理有據

我初到一家銀行工作的時候，遇到一個業務部門負責人匯報年度工作思路時，明確提出要開展投貸聯動業務。

我開始時有點不解。這項業務需要銀行業監管部門審批認證，明確試點銀行，我所在的銀行是一家新銀行，根本沒有做這項業務的資格和條件。可見匯報人在報告工作前沒有做到吃透政策、了解業務，而是僅僅看到別家銀行做了這項業務，就貿然提出了工作設想，結果議題被斃掉自然是大概率事件。

（1）做商務報告前一定要做好調查研究。功夫在詩外，報告前一定要多問幾個為什么，要做詳細的調查了解，不能似是而非，貽笑大方。

（2）在進行商務報告時還要注意用數據說話。數據是最有利的說服工具，數據可以幫助克服“假大空”印象。報告人一定要學會定量分析、定量說話，要從匯報問題的業務規模、時間節點、資源投入、預期回報等方面進行數據展示，增加報告的科學性、真實性、專業型、可行性。

5、商務報告最好事先預告

做報告時，報告人一定要在報告開始時預先提醒自己接下來要說的內容是什么？比如報告的主題、主要內容，讓受眾對自己的報告內容有一個大體的了解，便于理清脈絡，對報告內容充分了解和吸收。